Reservar espacio para eventos
¡Nos alegra trabajar con usted en preparación para su próximo evento en el Centro para la Democracia! Usted puede hacer una reservación para un evento único o recurrente. En general, este es el proceso a seguir:
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Lea las pautas para eventos.
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Complete la solicitud de eventos mediante nuestra página web.
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Reciba un mensaje de confirmación por correo electrónico de la persona que coordina el Centro para la Democracia.
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Realice una visita de 15 minutos donde recorrerá el espacio y reciba un código para la puerta (el cual se resetea anualmente el primero de enero).
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¡Celebre su evento! Deje el espacio limpio, cierre las puertas con llave y haga su donación (dentro de sus medios) para que podamos seguir funcionando. Véase más adelante.
¡Existe un proceso aparte de reservaciones para espacios de oficina compartidos y conciertos!
Eventos recurrentes
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Las reservaciones para eventos recurrentes se confirman entre el primero de enero y el 30 de junio y entre el primero de julio y el 31 de diciembre (por ejemplo, si se agenda una reunión semanal que comienza en marzo, la reservación queda confirmada hasta el 30 de junio).
- Estas se reconfirmarán a fines de mayo y noviembre.
- Los eventos recurrentes, en especial aquellos que se celebran con más frecuencia, deben aportar a la comunidad siendo flexibles con las reservaciones y a través de un alto nivel de comunicación con las organizaciones del programa Casa de Encuentro.
Eventos únicos
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Las reservaciones para eventos únicos se responden en el orden que se reciban. Se aceptan reservaciones no más que seis meses por adelantado, salvo en caso de eventos excepcionales, infrecuentes o únicos. Se requiere que alguien a cargo de cada evento o serie de eventos visite el espacio para confirmar la reservación y recibir el código de la puerta, el cual se resetea cada primero de enero.
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Una reservación debe cancelarse con 24 horas de aviso o antes de las 4 de la tarde del viernes para eventos durante el fin de semana. De lo contrario, esta falta se tomará en cuenta para reservaciones futuras.
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Al momento de confirmar reservaciones futuras, se toman en cuenta las cancelaciones frecuentes o el no aparecerse sin avisar, a discreción de la persona que coordina del Centro para la Democracia.
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Costos flexibles y donaciones sugeridas
Una de las consultas más comunes que recibimos se refiere al costo. El dinero nos ayuda a seguir funcionando, pero no debe ser una barrera para realizar un evento. Las estimaciones de la capacidad de cada sala están basadas en un formato de asientos estilo auditorio.
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Biblioteca Malala Yousafzai (máximo de entre 8 y 10 personas): $10-$20.
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Sala César Chávez (máximo de 12 personas): $10-$30.
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Sala Rosa Parks (máximo de 30 personas): $30-$75.
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Sala Nelson Mandela (máximo de 60 personas): $50-$100.
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Salas Rosa Parks y César Chávez: $40-$75.
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Salas Nelson Mandela y Rosa Parks: $75-$150.
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Primer piso entero (máximo de 150 personas): $100-$200.