Reservaciones

Reglas para eventos

  • Comparte el código de la puerta solo con las otras personas que están organizando el evento.

  • Todos los grupos deben incluir en todos los materiales publicitarios para eventos privados y públicos información sobre la accesibilidad y nuestra política por COVID-19.

  • Deja el espacio tan o más limpio de cómo lo encontraste.

  • Después del evento, barre el piso, lava la loza, apila las sillas y guarda las mesas.

  • Al final del evento, cierra y asegura las ventanas y cierra las persianas.

  • Echa la basura, el abono y el reciclaje en los recipientes apropiados en la cocina. Si el contenedor de reciclaje o el basurero están llenos, desecha el contenido en los contenedores de afuera.

  • Después del evento, no dejes ningún tipo de alimento.

  • Se prohíbe fumar y el uso de alcohol y drogas ilícitas dentro y fuera del edificio.

  • No uses tachuelas en las murallas.

  • Una vez terminado el evento, deja los muebles tal y como los encontraste. De ser posible, levanta los muebles del piso en vez de arrastrarlos.

Aviso de accesibilidad y política por COVID-19

Se les exige a todas las personas y grupos que organizan eventos, sean privados o públicos, que incluyan información sobre la accesibilidad del espacio y nuestra política por COVID-19 en todo material publicitario sobre el evento.

Para volantes

  • «El Centro para la Democracia es parcialmente accesible en silla de ruedas y no contamos con baño accesible. Escribe a info@democracycenter.org o llama al (617) 492-8855 cuando sea necesario.»

  • «Se exigen mascarillas. Se exige/no se exige vacuna. Se exige/no se exige tarjeta de vacunación.»

Para páginas de evento, correos electrónicos, etc.

  • «El Centro para la Democracia es parcialmente accesible en silla de ruedas y no contamos con baño accesible. Las salas Mandela, Parks y Chávez son accesibles, pero la biblioteca no lo es. Invitamos a las personas que usan silla de ruedas a usar el baño accesible en el restaurante Daedalus mientras realizamos un plan de mejoramiento para la accesibilidad en el baño. Para accederlo, sal por la rampa para silla de ruedas y dobla a la izquierda hacia la calle Bow. Usa la entrada accesible del edificio que queda justamente al lado (Daedalus). El baño queda a mano derecha. Obtén más información en democracycenter.org/accesibilidad. Escribe a info@democracycenter.org o llama al (617) 492-8855 cuando sea necesario.»

  • «Se exige el uso de mascarillas que cubran la nariz y la boca en todo momento dentro del Centro para la Democracia.»

  • «Este evento requiere/no requiere vacuna para asistir. Pedimos/no pedimos ver tarjeta de vacunación.»

Voluntariados y donaciones

El programa Casa de Encuentro es posible en gran parte por las contribuciones de toda cantidad por parte de personas como tú. No rechazamos a nadie por falta de fondos. Los precios sugeridos, para cada evento, son los siguientes:

  • Biblioteca Malala Yousafzai (máximo de entre 8 y 10 personas): $10-$20.

  • Sala César Chávez (máximo de 12 personas): $10-$30.​​

  • Sala Rosa Parks (máximo de 30 personas): $30-$75.

  • Sala Nelson Mandela (máximo de 60 personas): $50-$100.

  • Salas Rosa Parks y César Chávez: $40-$75.

  • Salas Nelson Mandela y Rosa Parks: $75-$150.

  • Primer piso entero (máximo de 150 personas): $100-$200.

Alentamos a grupos con acceso a presupuestos y fondos que hagan una donación mayor a la sugerida para apoyar el trabajo de aquellos sin o con poco financiamiento que usan el DC.

Hay muchas maneras de contribuir al DC en lugar de donaciones financieras o más allá de ellas:

  • proyectos de limpieza diarios, semanales o de temporada

  • donaciones de té, café, materiales de arte, suministros de oficina, etc.

  • ofrecer capacitación a otros grupos u organizaciones residentes del DC

  • conectarse con propósito con otros grupos que usan el espacio y con grupos que pudieran usarlo (entablar relaciones y hacer publicidad)

  • ¡y más!

 

Eventos recurrentes

  • Las reservaciones para eventos recurrentes se confirman entre el 1.º de enero y el 30 de junio y entre el 1.º de julio y el 31 de diciembre (por ejemplo, si se agenda una reunión semanal que comienza en marzo, la reservación queda confirmada hasta el 30 de junio).

  • Estas reservaciones se reconfirmarán a fines de mayo y noviembre.
  • Los eventos recurrentes, en especial aquellos que se celebran con más frecuencia, deben aportar a la comunidad de la siguiente manera: ser flexibles con las reservaciones y mantener un alto nivel de comunicación con las organizaciones del programa Casa de Encuentro.

Eventos únicos

  • Las reservaciones para eventos únicos se responden en el orden que se reciben. Se aceptan reservaciones con no más de seis meses de antelación, salvo en caso de eventos excepcionales, infrecuentes o únicos. Se requiere que alguien a cargo de cada evento o serie de eventos visite el espacio para confirmar la reservación y recibir el código de la puerta, que se resetea cada 1.º de enero.

  • Una reservación debe cancelarse con 24 horas de aviso o antes de las 4 de la tarde del viernes para eventos durante el fin de semana. De lo contrario, esta falta se tomará en cuenta para reservaciones futuras.

    • Al momento de confirmar reservaciones futuras, se toman en cuenta las cancelaciones frecuentes o el no aparecerse sin avisar, a discreción de la Coordinadora del Centro para la Democracia.