Reservaciones

Reservar espacio para eventos

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¡Nos alegra trabajar con usted en preparación para su próximo evento en el Centro para la Democracia! Usted puede hacer una reservación para un evento único o recurrente. En general, este es el proceso a seguir:

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  1. Lea las pautas para eventos.

  2. Complete la solicitud de eventos mediante nuestra página web.

  3. Reciba un mensaje de confirmación por correo electrónico de la persona que coordina el Centro para la Democracia.

  4. Realice una visita de 15 minutos donde recorrerá el espacio y reciba un código para la puerta (el cual se resetea anualmente el primero de enero).

  5. ¡Celebre su evento! Deje el espacio limpio, cierre las puertas con llave y haga su donación (dentro de sus medios) para que podamos seguir funcionando. Véase más adelante.

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¡Existe un proceso aparte de reservaciones para espacios de oficina compartidos y conciertos!

Eventos recurrentes

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  • Las reservaciones para eventos recurrentes se confirman entre el primero de enero y el 30 de junio y entre el primero de julio y el 31 de diciembre (por ejemplo, si se agenda una reunión semanal que comienza en marzo, la reservación queda confirmada hasta el 30 de junio).

  • Estas se reconfirmarán a fines de mayo y noviembre.
  • Los eventos recurrentes, en especial aquellos que se celebran con más frecuencia, deben aportar a la comunidad siendo flexibles con las reservaciones y a través de un alto nivel de comunicación con las organizaciones del programa Casa de Encuentro.

Eventos únicos

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  • Las reservaciones para eventos únicos se responden en el orden que se reciban. Se aceptan reservaciones no más que seis meses por adelantado, salvo en caso de eventos excepcionales, infrecuentes o únicos. Se requiere que alguien a cargo de cada evento o serie de eventos visite el espacio para confirmar la reservación y recibir el código de la puerta, el cual se resetea cada primero de enero.

  • Una reservación debe cancelarse con 24 horas de aviso o antes de las 4 de la tarde del viernes para eventos durante el fin de semana. De lo contrario, esta falta se tomará en cuenta para reservaciones futuras.

    • Al momento de confirmar reservaciones futuras, se toman en cuenta las cancelaciones frecuentes o el no aparecerse sin avisar, a discreción de la persona que coordina del Centro para la Democracia.

Costos flexibles y donaciones sugeridas

 

​Una de las consultas más comunes que recibimos se refiere al costo. El dinero nos ayuda a seguir funcionando, pero no debe ser una barrera para realizar un evento. Las estimaciones de la capacidad de cada sala están basadas en un formato de asientos estilo auditorio.

  • Biblioteca Malala Yousafzai (normalmente: máximo de entre 8 y 10 personas, COVID19: 5 personas): $10-$20.

  • Sala César Chávez (normalmente:máximo de 12 personas, COVID19: 5 personas): $10-$30.

  • Sala Rosa Parks (normalmente: máximo de 30 personas, COVID19: 13 personas): $30-$75.

  • Sala Nelson Mandela (normalmente:máximo de 60 personas, COVID19: 20 personas): $50-$100.

  • Salas Rosa Parks y César Chávez (COVID19: 20 personas): $40-$75.

  • Salas Nelson Mandela y Rosa Parks (COVID19: 35 personas) $75-$150.

  • Primer piso entero (normalmente: máximo de 150 personas, COVID19: 55 personas): $100-$200.